Cách chủ trì cuộc họp trên Zoom

1. Đăng nhập vào Zoom Web Portal.
2. Nhấp vào Cuộc họp và nhấp vàoLên lịch cuộc họp.
3. Chọn các tùy chọn cuộc họp.Lưu ý rằng một số tùy chọn này có thể không khả dụng nếu chúng bị tắt hoặc bị khóa sang vị trí tắt ở cấp độ tài khoản hoặc nhóm.
   • Chủ đề: Nhập chủ đề hoặc tên cho cuộc họp của bạn.
   • Mô tả: Nhập phần mô tả cuộc họp tùy chọn.
   • Sử dụng mẫu: Áp dụng một mẫu cuộc họp.
   • Thời gian: Chọn ngày và giờ cho cuộc họp của bạn. Bạn có thể nhập thời gian bất kỳ theo cách thủ công và nhấn enter để chọn. Ví dụ: bạn có thể nhập 15 vào trường phút để lên lịch theo gia số 15 phút.
   • Thời lượng: Chọn thời lượng tương đối của cuộc họp. Thao tác này chỉ nhằm mục đích lên lịch. Cuộc họp sẽ không kết thúc sau khoảng thời gian đó.
   • Múi giờ: Theo mặc định, Zoom sẽ sử dụng múi giờ được đặt trong hồ sơ của bạn. Nhấp vào menu thả xuống để chọn múi giờ khác.
   • Cuộc họp định kỳ: Chọn nếu bạn muốn tổ chức một cuộc họp định kỳ (ID cuộc họp sẽ giữ nguyên cho các phiên). Thao tác này sẽ mở ra thêm các tùy chọn định kỳ.
     • Định kỳ: Chọn tần suất diễn ra cuộc họp định kỳ: Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng hoặc Không cố định thời gian. Cuộc họp có thể diễn ra định kỳ tối đa 50 lần, do đó nếu bạn cần tổ chức trên 50 lần, hãy sử dụng tùy chọn Không cố định thời gian.
     • Các tùy chọn định kỳ khác sẽ tùy thuộc vào tần suất cuộc họp diễn ra định kỳ. Bạn có thể cấu hình để kết thúc cuộc họp sau một số lần diễn ra được đặt trước hoặc kết thúc cuộc họp định kỳ vào một ngày cụ thể.
   • Liệt kê cuộc họp này trong Danh sách sự kiện công khai: Thêm cuộc họp vào lịch công khai được liên kết với URL tùy biến của bạn.
   • Đăng ký: Chọn tùy chọn này nếu cuộc họp của bạn yêu cầu đăng ký. Bạn sẽ được cung cấp một liên kết đăng ký thay vì liên kết tham gia dành cho người tham gia.Nếu có yêu cầu đăng ký và cuộc họp đang diễn ra định kỳ, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
     • Người dự thính đăng ký một lần và có thể tham dự mọi lần diễn ra cuộc họp: Người đăng ký có thể tham dự tất cả các lần họp. Ngày và giờ của cuộc họp sẽ được liệt kê và người đăng ký sẽ được đăng ký cho mọi lần diễn ra cuộc họp.
     • Người dự thính cần đăng ký để tham dự vào mỗi lần diễn ra cuộc họp: Người dự thính cần đăng ký để tham dự riêng cho từng lần họp. Họ chỉ có thể chọn ngày và giờ trên trang của người đăng ký.
     • Người dự thính đăng ký một lần và có thể chọn tham dự một hoặc nhiều lần diễn ra cuộc họp: Người dự thính chỉ cần đăng ký một lần và có thể chọn tham dự một hoặc nhiều lần họp. Họ cần chọn ngày và giờ muốn tham dự và sẽ chỉ được đăng ký cho những lần họp đó. Họ có thể chọn nhiều tùy chọn.
   • Lên lịch cho*: Nếu bạn có quyền lên lịch cho người dùng khác, bạn sẽ có thể chọn người bạn muốn lên lịch từ danh sách thả xuống.
   • ID cuộc họp
     • Tạo tự động: Tạo một ID cuộc họp duy nhất ngẫu nhiên.
     • ID cuộc họp cá nhân*: Sử dụng ID cuộc họp cá nhân của bạn.
   • Bảo mật
     • Mật mã: Nhập mật mã cuộc họp. Người tham gia sẽ được yêu cầu nhập mật mã này trước khi tham gia cuộc họp đã được lên lịch của bạn.
       Lưu ý: Mật mã cuộc họp phải đáp ứng các yêu cầu về độ phức tạp do quản trị viên của bạn đặt ra.
     • Phòng chờ: Kích hoạt Phòng chờ cho cuộc họp.
     • Yêu cầu xác thực để tham gia:Hạn chế quyền truy cập cuộc họp để chỉ người đã đăng nhập mới có thể tham gia.
   • Video
     • Người chủ trì: Chọn xem bạn muốn bật hay tắt video của người chủ trì khi tham gia cuộc họp. Ngay cả khi bạn chọn tắt, người chủ trì vẫn có tùy chọn để bắt đầu video của họ.
     • Người tham gia: Chọn xem bạn muốn bật hay tắt video của người tham gia khi tham dự cuộc họp. Ngay cả khi bạn chọn tắt, người tham gia vẫn có tùy chọn để bắt đầu video của họ.
   • Âm thanh*: Chỉ cho phép người dùng gọi đến bằngĐiện thoại, Âm thanh máy tính, Cả hai, hoặc Âm thanh của bên thứ ba (nếu được bật cho tài khoản của bạn).
     
     • Quay số truy cập từ: Nếu Điện thoại hoặc Cả hai được kích hoạt cho cuộc họp này, nhấp vào Chỉnh sửa để chọn quốc gia bạn muốn quay số truy cập và thêm vào lời mời. Theo mặc định, mục này bao gồm Các quốc gia quay số truy cập toàn cầu được liệt kê trongcài đặt cuộc họp của bạn.
   • Tùy chọn cuộc họp
     • Cho phép người tham gia vào cuộc họp trước thời gian bắt đầu: Cho phép người tham gia vào cuộc họp khi bạn vắng mặt hoặc trước khi bạn tham gia. Cuộc họp sẽ kết thúc sau 40 phút đối với người dùng gói Cơ bản (miễn phí) nếu có từ 3 người trở lên tham gia cuộc họp. Nếu tùy chọn được bật, bạn cũng có thể chọn khoảng thời gian họ có thể tham gia trước thời gian bắt đầu đã được lên lịch: 5 phút, 10 phút, 15 phút hay Bất kỳ lúc nào.
     • Tắt tiếng người tham gia khi vào cuộc họp: Nếu tùy chọn tham gia trước người chủ trì chưa được bật, tắt tiếng của tất cả người tham gia khi họ vào cuộc họp. Người tham gia có thể tự bỏ tắt tiếng sau khi vào cuộc họp.
       Lưu ý: Để tắt tiếng của tất cả người tham gia hiện đang trong cuộc họp, hãy xem các tùy chọn để quản lý người tham gia.
     • Chỉ định trước Phòng theo nhóm*: Chỉ định trước người tham gia vào các phòng theo nhóm.
     • Tự động ghi lại cuộc họp: Chọn nếu bạn muốn ghi lại Trên máy tính cục bộ hoặc Trên đám mây.
     • Bật các khu vực trung tâm dữ liệu khác cho cuộc họp này*
     • Phê duyệt hoặc chặn quyền tham gia của người dùng từ các khu vực/quốc gia cụ thể: Cho phép người dùng từ các khu vực cụ thể tham gia cuộc họp của bạn; hoặc chặn người dùng từ các khu vực cụ thể tham gia cuộc họp của bạn. Khu vực/quốc gia của người dùng được xác định bởi địa chỉ IP của họ.
       Lưu ý: Bạn có thể thay đổi các khu vực/quốc gia mặc định trong cài đặt Web Portal của mình.
   • Người chủ trì thay thế: Nhập địa chỉ email của một người dùng Zoom khác Được cấp giấy phép vào tài khoản của bạn để cho phép họ bắt đầu cuộc họp khi bạn vắng mặt.
   • Thông dịch (chỉ hỗ trợ trong máy khách Windows và macOS)*: Bật thông dịch ngôn ngữ cho cuộc họp.
4. Nhấp vào Lưu để hoàn tất.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể chọn một tùy chọn lịch để thêm cuộc họp đã được lên lịch vào lịch của bạn hoặc chọn Sao chép lời mời để gửi lời mời đến cuộc họp Zoom của bạn.

Thao tác Sao chép lời mời sẽ mở ra một cửa sổ cho phép bạn sao chép toàn bộ lời mời để gửi qua email.

Lưu ý: Sử dụng tùy chọn Lịch Outlook cũng sẽ khởi chạy .ics trong iCal nếu Outlook không phải là chương trình email mặc định trong macOS.