Ghi phương pháp hủy hóa đơn điện tử ✅ [Update]
Mẹo Hướng dẫn Ghi phương pháp hủy hóa đơn điện tử 2022
Hoàng Đại Thắng đang tìm kiếm từ khóa Ghi phương pháp hủy hóa đơn điện tử được Update vào lúc : 2022-09-24 17:12:04 . Với phương châm chia sẻ Kinh Nghiệm về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi tham khảo Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha.
Nội dung chính - 1. Bắt buộc phải hủy hóa đơn cũ còn tồn khi chuyển sang HĐĐT theo Nghị định 1232. Quy trình, thủ tục tiêu hủy hóa đơn giấy còn tồn khi chuyển sang HĐĐT Nghị định 1232.1 Thời hạn tiêu hủy hóa đơn2.2 Hướng dẫn tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng3. Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử mẫu cũ khi quy đổi sang Nghị định 123, Thông tư 783.1 Nghĩa vụ và trách nhiệm của những đơn vị đáp ứng giải pháp hóa đơn điện tử3.2 Hướng dẫn thao tác hủy hóa đơn điện tử cũ khi chuyển lên HĐĐT Nghị định 123Video liên quan
Khi quy đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123, nhiều doanh nghiệp/thành viên có những thắc mắc về việc xử lý ra làm sao đối với những hóa đơn còn tồn cũ? Có nên phải hủy hóa đơn đã đăng ký phát hành theo những quy định trước đây hay là không? Trong nội dung bài viết ngày ngày hôm nay, hãy cùng MISA meInvoice đi tìm câu vấn đáp cho những thắc mắc trên để quá trình quy đổi hóa đơn điện tử sang Nghị định mới của Quý doanh nghiệp được triển khai thuận lợi, rõ ràng nhất nhé…
1. Bắt buộc phải hủy hóa đơn cũ còn tồn khi chuyển sang HĐĐT theo Nghị định 123
Căn cứ theo quy định tại khoản 3, Điều 15, Nghị Định 123/2022/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ có nêu:
“Kể từ thời điểm cơ quan thuế đồng ý đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tài chính, tổ chức khác, hộ, thành viên marketing thương mại phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo những quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có). Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định này.”
Như vậy, theo quy định trên, ngay sau khi doanh nghiệp/thành viên gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và được CQT đồng ý, doanh nghiệp/thành viên phải thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký phát hành theo những quy định trước đây hoặc tiêu hủy hóa đơn giấy đã phát hành nhưng chưa sử dụng.
>> Xem thêm: Tổng hợp quy định hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, Nghị định 123 & 119 tiên tiến nhất
2. Quy trình, thủ tục tiêu hủy hóa đơn giấy còn tồn khi chuyển sang HĐĐT Nghị định 123
Theo quy định tại Điều 27 Nghị định số 123/2022/NĐ-CP về việc hướng dẫn tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế, doanh nghiệp/thành viên cần nắm được những nội dung sau:
2.1 Thời hạn tiêu hủy hóa đơn
- Kể từ ngày thông báo tiêu hủy hóa đơn giấy (hóa đơn đặt in mua của CQT) với cơ quan thuế, doanh nghiệp/thành viên phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày.
Trong trường hợp CQT đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện giải pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp/thành viên phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày.
- Lưu ý: Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của những vụ án thì không tiêu hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.
2.2 Hướng dẫn tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng
Bước 1: Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn
Doanh nghiệp/tổ chức cần hủy hóa đơn phải có quyết định của chủ doanh nghiệp về việc thành lập Hội đồng hủy hóa đơn.
Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. Các thành viên của Hội đồng hủy hóa đơn phụ trách trước pháp luật và tiến hành những việc sau:
- Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
Tiến hành hủy hóa đơn và Lập biên bản hủy hóa đơn
Thông báo kết quả hủy hóa đơn
Lưu ý: Đối với hộ, thành viên marketing thương mại thì không phải thành lập Hội đồng khi tiêu hủy hóa đơn.
Bước 2: Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
Tại Khoản 3, Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về nội dung của Biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy như sau:
“Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi rõ ràng: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê rõ ràng từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục)”
Như vậy, trước khi hủy hóa đơn, Hội đồng phải Lập bảng kiểm kê và ký xác nhận, tiến hành kiểm kê số hóa đơn cần hủy với những quy định trên.
Bước 3 : Lập Biên bản hủy hóa đơn
Khi hủy hóa đơn, Hội đồng phải lập biên bản hủy hóa đơn. Biên bản ghi rõ thông tin thiết yếu của hóa đơn hủy như:
- Loại hóa đơn, Mẫu hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, từ quyển … đến quyển …, Từ số … đến số …
Hình thức hủy hóa đơn: Cắt góc/Xé nhỏ/Đốt
Biên bản được lập phải có chữ ký của những thành viên trong Hội đồng hủy hóa đơn.
Bước 4: Thông báo kết quả hủy hóa đơn
Sau khi hủy hóa đơn, doanh nghiệp/thành viên phải tiến hành lập thông báo kết quả hủy hóa đơn theo quy định sau:
“Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, nguyên do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA phát hành kèm theo Nghị định này”
(Tại Điều 27 Khoản 2 Điểm d, Nghị định 123/2022/NĐ-CP)
Mẫu số 02/HUY-HĐG – Thông báo kết quả hủy hóa đơn
Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không thật 05 ngày Tính từ lúc ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.
3. Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử mẫu cũ khi quy đổi sang Nghị định 123, Thông tư 78
3.1 Nghĩa vụ và trách nhiệm của những đơn vị đáp ứng giải pháp hóa đơn điện tử
Các doanh nghiệp/thành viên đang sử dụng hóa đơn điện tử mẫu cũ (Thông tư 32/2011/TT-BTC và Nghị định 51/2010/NĐ-CP) nhưng thuộc 6 tỉnh thành đang triển khai áp dụng hóa đơn điện tử Nghị định 123/2022/NĐ-CP, Thông tư 78/2022/TT-BTC quá trình 1 theo kế hoạch của Bộ Tài Chính (gồm: Tp Hà Nội Thủ Đô, TP. Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phòng Đất Cảng, Phú Thọ và Bình Định) thì cần nhanh gọn liên hệ với đơn vị đáp ứng giải pháp/phần mềm mềm hóa đơn điện tử của tớ để được hướng dẫn thủ tục, quy trình ngưng sử dụng hóa đơn điện tử phát hành theo quy định cũ trước đây và chuyển HĐĐT theo nghị định mới.
Lưu ý: Sau khi đã quy đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu mới tại Nghị định số 123/2022/NĐ-CP và Thông tư 78/2022/TT-BTC, doanh nghiệp/thành viên không được phát hành hóa đơn điện tử mẫu cũ.
Trách nhiệm và vai trò của những đơn vị đáp ứng dịch vụ link, truyền nhận tàng trữ tài liệu hóa đơn điện tử, đơn vị đáp ứng giải pháp hóa đơn điện tử như sau:
- Cập nhật, tăng cấp và hoàn thiện phần mềm để đáp ứng đầy đủ quy định tại Nghị định số 123/2022/NĐ-CP, Thông tư số 78/202 l/TT-BTC do Tổng cục Thuế phát hành tại Quyết định số 1450/QĐ-TCT ngày thứ 7/10/2022 về việc link, nhận, truyền và tàng trữ tài liệu hóa đơn điện tử, đáp ứng hóa đơn điện tử hợp lệ.
Thông báo lộ trình và hướng dẫn doanh nghiệp/thành viên quy đổi hóa đơn điện tử theo nghị định mới trên phần mềm đạt chuẩn theo quy định.
Cung cấp đầy đủ những thông tin, lưu ý trong quá trình quy đổi hóa đơn điện tử theo quy định mới, như: mẫu hóa đơn được khuyến nghị, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, hủy hóa đơn giấy đã phát hành nhưng chưa sử dụng, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử còn tồn từ quy định cũ…
>> Xem thêm: Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice đã đáp ứng đầy đủ những quy định về HĐĐT theo Nghị định 123, Thông tư 78 tiên tiến nhất
3.2 Hướng dẫn thao tác hủy hóa đơn điện tử cũ khi chuyển lên HĐĐT Nghị định 123
Dưới đây là video hướng dẫn rõ ràng những thao tác hủy hóa đơn điện tử theo quy định cũ (Nghị định 51) khi chuyển sang hóa đơn điện tử Nghị định 123 trên phần mềm MISA meInvoice. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi:
Hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử quy định cũ khi chuyển lên HĐĐT Nghị định 123
Trên đây MISA meInvoice đã tổng hợp tới bạn đọc những nội dung và quy định liên quan tới trách nhiệm hủy hóa đơn còn tồn theo quy định cũ khi quy đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 & Thông tư 78. Hy vọng rằng những thông tin trên đây sẽ giúp doanh nghiệp/thành viên giải đáp được những trở ngại vất vả, vướng mắc trong quá trình quy đổi áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tiên tiến nhất của Chính phủ.
Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hiện đã đáp ứng đầy đủ những quy định về HĐĐT theo Nghị định 123/2022/NĐ-CP và Thông tư 78/2022/TT-BTC, đồng thời tương hỗ doanh nghiệp/tổ chức/thành viên thực hiện quy đổi hóa đơn điện tử MIỄN PHÍ.
Quý Doanh nghiệp/thành viên quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu yếu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:
Post a Comment